A reunião acontecerá às 15h na Avenida Angélica, 688, 1º andar, em São Paulo. Durante o encontro, os participantes deliberarão sobre a fundação formal da entidade, aprovação do estatuto social, eleição da primeira diretoria e conselho fiscal.

O documento publicado no DOU estabelece nove pontos principais na pauta da assembleia. Entre eles estão a discussão sobre a criação do SINDIBETS, aprovação da descrição da categoria econômica, definição da base territorial estadual e leitura do estatuto social da nova entidade.

A eleição da primeira diretoria executiva e conselho fiscal do sindicato será realizada durante o encontro. O processo incluirá apuração de votos, indicação da forma de eleição e contabilização do número de sindicalizados interessados.

Após eleito, o diretor presidente receberá autorização para registrar o sindicato no Cartório de Registro Civil de Pessoas Jurídicas e no Ministério do Trabalho e Emprego. A assembleia também definirá o endereço provisório da sede e a forma de custeio da entidade.

Para participar, as empresas do setor precisarão enviar representantes legalmente constituídos com documentação específica. O edital, datado de 7 de agosto de 2025, foi publicado com 20 dias de antecedência, conforme exige a legislação.

A convocação é assinada por representantes de três empresas: Laura Beatriz de Souza Morganti, da Betboom Ltda; Barbara Rodrigues Lima Teles, da Stake Brazil Ltda; e Marco Antonio Dominici Paes, da Galera Gaming Jogos Eletrônicos S/A.

O documento também será veiculado em jornal de grande circulação estadual, além da publicação já realizada no Diário Oficial da União.